pma focus 2026

pma focus 2026

Beim diesjährigen pma focus dreht sich alles um das Zusammenspiel von Mensch und Maschine im Projektmanagement.

Zahlreiche Expert:innen widmen sich der Frage, wie Künstliche Intelligenz (KI) unsere Arbeitswelt verändert und welchen Einfluss sie auf Projektstrategien, Rollendefinitionen, Entscheidungsprozesse, Führungsaufgaben und Teamarbeit hat. Gemeinsam legen wir fest, welche Kompetenzen im Projektmanagement zukünftig erfolgsentscheidend sind, und beschäftigen uns näher mit der zunehmenden Bedeutung von Wahrscheinlichkeiten, Emotionen und Visionen.

Auch ethische und rechtliche Fragen rund um den KI-Einsatz werden behandelt. Zudem geben unterschiedliche Unternehmen Einblicke in Best Practices und Lessons Learned aus realen KI-Projekten – darunter auch wir von next level consulting.

Showcase: Vom Excel-Portfolio zum dialogischen Dashboard – Lessons Learned aus dem KI-PMO-Projekt bei Doka

11:35 - 12:10 | Saal C

Johannes Kloibhofer ist Senior Consultant und Lead AI Core bei next level consulting. Er verbindet langjährige Erfahrung in Projekt-, Prozess- und Organisationsentwicklung mit einem klaren Fokus auf die praxisnahe Integration von KI in Unternehmen. Beim pma focus präsentiert er Einblicke aus einem realen KI-Projekt bei Doka.

Projektportfolios werden in vielen Organisationen bis heute in Excel geführt – auch im Operations-Bereich bei Doka, wo rund 150 Projekte über eine gewachsene Tabellenlandschaft gesteuert wurden. Mit steigender Zahl und Komplexität der Projekte stößt dieser Ansatz an klare Grenzen: manuelle Statusabfragen, uneinheitliche Daten, aufwändiges Reporting. Im gemeinsamen Projekt von next level consulting und Doka entsteht daraus ein anderes Betriebsmodell: ein dialogisches Portfolio, das auf einer strukturierten Datenbasis aufsetzt und durch KI-Agenten gesteuert wird. Statusupdates holt ein Agent im Dialog ein – niemand telefoniert mehr Projektleiter*innen hinterher. Aufbereitung und Reporting laufen weitgehend automatisiert, das Dashboard zeigt jederzeit den aktuellen Stand. Routinetätigkeiten, die ein PMO klassisch binden, werden übernommen und setzen Ressourcen für die eigentliche Steuerung frei.

Johannes Kloibhofer und Benjamin Schauer (Doka, Auftraggeber- und Anwenderseite) erzählen diese Geschichte aus beiden Perspektiven: von der ersten Idee über die technische Umsetzung mit Microsoft Copilot Studio bis zu den Lessons Learned. Warum es entscheidet, ob die KI als Unterstützung oder als Kontrollinstrument ankommt, wo die Fallstricke lagen und was das für die Zukunft des PMO bedeutet.

Speed Session: Die teuerste KI-Entscheidung trefft ihr, bevor ihr eine KI berührt

Jeweils 12:15 - 13:00 und 14:15 - 15:00 | Raum 2.17

Dennis Preiter ist NextGen Leadership Strategist und Experte für KI-gestützte Führung und Change Management. Mit einem MBA in Leadership, als zertifizierter Business Coach und erfahrener Unternehmer verbindet er tiefgreifende Führungsexpertise mit modernster KI-Technologie. Als Consultant bei next level consulting stattet er Unternehmen mit intelligenten Tools und Strategien aus, die Transformation beschleunigen und nachhaltiges Wachstum ermöglichen.

Beim pma focus spricht der Experte 45 Minuten über die teuerste Entscheidung im KI-Zeitalter – jener, die meistens getroffen wird, ohne dass jemand merkt, dass sie eine ist. KI landet auf eurem Tisch – als Auftrag aus der Strategie, als Erwartung aus dem Markt, als Druck aus dem Vorstand. Was selten dazu gesagt wird: die Entscheidung, die später die Hälfte des Budgets kostet, ist zu dem Zeitpunkt längst gefallen. Dennis Preiter zeigt, welche Entscheidung das ist, woran ihr sie im eigenen Projekt erkennt, und wie Projektleitung, PMO und Geschäftsführung sie sauber aufsetzen. Mit klarem Argument, Live-Einblick in eine real laufende KI-Architektur und konkreten Konsequenzen für eure nächste Steuerungssitzung.

Panel-Diskussion: Leadership im KI-Zeitalter – Wenn KI entscheidet: Brauchen wir Führung überhaupt noch?

12:20 - 13:00 | Saal C

Wolfgang Rabl ist Geschäftsführer und Eigentümer der next level consulting und seit 30 Jahren eine prägende Persönlichkeit in den Bereichen Projektmanagement, Prozessmanagement, Change Management und Organisationsentwicklung. Sein Fokus liegt auf strategischer Kundenbetreuung und der nachhaltigen Beratung von Schlüsselkund:innen – stets mit dem Anspruch, Strukturen und Kulturen in Organisationen wirkungsvoll weiterzuentwickeln.

Als erfahrener Berater und Sparringspartner für Top-Management-Ebenen spricht er beim pma focus mit anderen Expert:innen im Rahmen einer Panel-Diskussion über das Spannungsfeld zwischen algorithmischer Logik und menschlicher Führungskompetenz. Gemeinsam mit Johannes Buchberger (Microsoft Österreich/Projekt Management Austria), Ingrid Giel (Schweizerische Gesellschaft für Projektmanagement) und Julia Katovsky (SHE goes DIGITAL/Verband Österreichischer Software Innovationen) diskutiert Wolfgang Rabl über die sich wandelnde Rolle von Führungskräften. Der KI-Einsatz führt dazu, dass Führung weg vom reinen „Entscheiden“ hin zu Sinnstiftung, Empathie und Kulturgestaltung gelenkt wird.

Freuen Sie sich auf Österreichs größten Projektmanagement-Kongress mit Impulsvorträgen, Praxisbeispielen, Workshops und Diskussionen sowie viel Raum für Vernetzung, Weiterbildung und Unterhaltung.