Skip to main content
24.06.2019 | Events & Messen

Projektmanagement für Führungskräfte

Warum sind Projektmanagement-Skills für Führungskräfte
heutzutage so wichtig? - Interview mit Sabine Reithofer.

Warum sind Projektmanagement-Skills für Führungskräfte heutzutage so wichtig?

Führungskräfte werden in Ihrem Arbeitsalltag kontinuierlich mit Aufgaben konfrontiert, die komplex, neu, interdisziplinär und zeitlich herausfordernd sind. All diese Aspekte machen eine Arbeitsform notwendig, die es ermöglicht seinem Team ein Big Picture zu skizzieren. Eine Arbeitsform, die ein Loslösen von Abteilungsdenke und hierarchischen Machtstrukturen fordert und fristgerechten, innovativen Output liefert. Projektmanagement Skills machen genau dies möglich.

 

Um welche Fähigkeiten handelt es sich dabei ganz konkret?

Projektmanager bauchen zwei Arten von Fähigkeiten: Hard Facts und Soft Facts. Zu den Hard Facts Fähigkeiten zählen einerseits ein Methodenkoffer, aus dem der Projektmanager je nach Größe und Komplexität seines Projekts die notwendigen Leistungs-, Termin-, Kosten- und Ressourcentools auspacken kann, sowie andererseits Prozesswissen über die signifikanten Teilprozesse des Projektmanagements.

Zu den Soft Facts zählt ein Gespür für Menschen, Situationen, Zusammenhänge und Timing. Es gilt bis zum Ende des sogenannten Startprozesses eines Projekts ein interdisziplinär zusammenarbeitendes Team zu formen, das gemeinsam jede Herausforderung annimmt. Und es gilt die unterschiedlichsten Stakeholdergruppen abzuholen und einzubinden.

 

Müssen Führungskräfte wirklich Projektmanagement-Experten sein?

Eine Führungskraft muss kein Projektmanagement-Experte sein, sollte aber verstehen, was ein Projektmanager braucht, um schnell und fokussiert arbeiten zu können. Führungskräfte behindern den Erfolg eines Projekts oft unwissend in einer von zwei Arten: Erstens, in der Rolle des Projektauftraggebers, wenn sie den Projektmanager ermahnen, schnell anzufangen und nicht lange zu planen. Einer der größten Fehler, der sich am Ende in einer oft doppelten Projektlänge rächt. Zweitens, in dem sie für das Projekt notwendige Projektkernteammitglieder nicht freigeben, und die Linienarbeit damit vor die Projektarbeit stellen. Kombiniert mit einer fixen Deadline für den Projektmanager wir die Arbeit unnötig schwer.

 

Welchen Unterschied macht es für Führungskräfte, ob sie in der Linie führen, oder in Projekten?

Für jedes Projekt sollte eine eigene, temporär geltende Projektorganisation bestimmt werden. Darin werden die Rollen Projektauftraggeber, Projektleiter, Projektkernteammitlieder (ein sog. PTM pro für das Projekt notwendiger Fachdisziplin) und unterstützende Projektmitarbeiter benannt. Diese bilden eine Art Task Force, die sich besonders risikoreichen und kniffligen Aufgaben stellen. Während eine Linienführungskraft meist selbst Fachexperte in seinem Bereich ist, koordinieren Projektmanager Fachexperten aus den unterschiedlichsten Bereichen. Dies braucht situative Führungsstile auf Augenhöhe, schnellere Teambuildingprozesse und enge Controllingintervalle um vorausschauend auf Veränderungen reagieren zu können.

 

Brauchen Führungskräfte eine Zertifizierung als Projektmanager?

Ich empfehle Führungskräften zumindest eine Basis-Zertifizierung. Es ist wichtig hier eine solide Wissensgrundlage über Projektmanagement-Methoden und Prozes­se zu schaffen. Ziele und Vorgehensweise werden so bes­ser verstanden und eine Beauftragung kann so adäquater erfolgen. Dank dieser Qualifizierung ist die Führungskraft zudem in der Lage, die Fachsprache der PM zu verstehen und in einen konstruktiven Dialog mit ihnen zu gehen. Welcher Zertifizierungsstandard hier am passendsten ist, hängt vom Unternehmen und anderen Kriterien ab, die schnell in einem unverbindlichen Gespräch erhoben werden können.

 

Fazit: Ein Projektmanager ist immer auch eine Führungskraft. Aber eine Führungskraft sollte nicht zwingend auch zum Projektmanager gemacht werden. Eine Person, die bereits eine Vollzeitstelle mit Managementverantwortung in der Linie hat, tut sich und dem Umfeld meist keinen Gefallen, noch eine zweite Führungsrolle anzunehmen, für die sie letztlich kaum Zeit hat. Intelligenter ist es, wenn eine Führungskraft stets bestrebt ist, gute Projektmanager in seinem Team auszubilden und wenn es darum geht komplexe und neue Aufgaben zu schaffen, selbst in die Rolle des Projektauftraggebers zu gehen und loszulassen.

 

 

next level holding GmbH.

Floridsdorfer Hauptstrasse 1, 1210 Vienna

Tel: +43/1/478 06 60-0

Fax: +43/1/478 06 60-60