Consulting im Projektmanagement

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit fundiertem Know-how und den passenden Tools das Projektmanagement Ihres Unternehmens auf die nächste Stufe heben. Wir beraten Sie und Ihr Team, wie Sie Projekte von Anfang an auf eine professionelle Basis stellen, internationaler Projektteams organisieren, wie Sie Mitarbeitende für Projekte begeistern und Widerständen souverän begegnen.

Unser Leistungsangebot:

Projektmanagement Health Check

Wir analysieren Ihre Projektlandschaft, Ihre Personal- und Organisationsstrukturen, um ein genaues Bild des Projektmanagements Ihrer Organisation zu erhalten. Der Health Check ist eine externe Sichtweise, die auf der Auswertung bereitgestellter Dokumente und Gesprächen mit verschiedenen Rollen Ihrer permanenten und temporären Organisation basiert. Dabei werden sowohl Stärken als auch Verbesserungspotenziale identifiziert, um potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren, bevor akute Symptome einschneidende Maßnahmen erfordern. Eine gemeinsame Sichtweise für den Ist-Zustand bildet die Grundlage zur Konzeption und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen. Durch diesen proaktiven Ansatz können Sie sicherstellen, dass Ihre Projektmanagement-Praktiken fortlaufend verbessert und an die sich wandelnden Anforderungen des Marktes angepasst werden.

Mögliche Unterstützungsleistungen:

  • Kick-off mit allen Beteiligten
  • Analyse vorhandener Dokumentation
  • Koordination und Durchführung von Interviews
  • Durchführung Projektkurzaudits
  • Ableitung von Quick Wins
Projektmanagement Health Check
Projektmanagement Qualifizierungskonzept entwickeln

Zielgruppenspezifische, passgenaue Qualifikation des Projektmanagement-Personals ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Projekte. Die Projektbeteiligten benötigen rollenspezifische Kenntnisse, die genau auf ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten zugeschnitten sind. Dies erfordert eine sorgfältige Analyse und Anpassung der Trainingsinhalte.

Entwickeln Sie mit uns eine effektive Ausbildung für Ihre Mitarbeitenden, die sowohl theoretische Grundlagen als auch praktische Anwendungsfähigkeiten umfasst. Unser Ansatz berücksichtigt die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens und passt die Lerninhalte individuell an, um eine maximale Lerneffizienz zu gewährleisten.

Mögliche Unterstützungsleistungen:

  • Vorbereitung und Planung des Co-Creation Prozesses
  • Analyse vorhandener Dokumentation
  • Durchführung von Interviews mit den Beteiligten
  • Co-Creation PM-Qualifizierung – Workshop (s)
  • Präsentation des Qualifizierungskonzept
Projektmanagement Qualifizierungskonzept entwickeln
Projektportfoliomanagement implementieren

Im Projektportfoliomanagement geht es nicht darum die Projekte gut zu managen, sondern die "richtigen" Projekte zu managen. Häufig gibt es viele Ideen, aber nicht alle passen zur Strategie, sind sinnvoll als Projekte abzuwickeln oder verfügen über beschränkte Ressourcen. Professionelles Projektportfoliomanagements zielt darauf ab, Entscheidungsprozesse transparent zu gestalten.

Wir klären gemeinsam mit Ihnen zentrale Fragen: Wer sind die wesentlichen Beteiligten und Entscheidungsträger? Nach welchen Kriterien werden Projekte priorisiert? Welche Informationen sind erforderlich und in welchen Intervallen müssen diese bereitgestellt werden? Unser Ziel ist es, gemeinsam mit Ihnen ein effektives Projektportfoliomanagement zu entwickeln und zu implementieren, das einen nachhaltigen Beitrag zur Erreichung Ihrer Unternehmensziele leistet.

Mögliche Unterstützungsleistungen:

  • Analyse und Abklärung der Erwartungen
  • Konzeptionsworkshops
  • Ableitung von Changemanagement Maßnahmen
  • Pilotierung der ersten Projektsteuerkreis-Zyklen
Projektportfoliomanagement implementieren
Projektkrisen Intervention

Projekte sind dynamisch und die Anpassung an Abweichungen im Projektcontrolling ist eine grundlegende Aufgabe der Projektleitung. Bei einer Projektkrise reichen klassische Statusberichte und Steuerungsmaßnahmen oft nicht mehr aus. In solchen Fällen setzen wir als Berater eine spezialisierte Krisenorganisation ein, die effektive Maßnahmen plant und umsetzt, um das Projekt wieder auf den richtigen Weg zu bringen. Ein:e Krisenmanager:in wird dabei intensiv von uns unterstützt. Obwohl es üblicherweise schwierig ist, die ursprünglich vereinbarten Endtermine oder Budgets einzuhalten, minimieren wir die Auswirkungen und streben das bestmögliche Ergebnis an.

Mögliche Unterstützungsleistungen:

  • Definition und Kommunikation der Projektkrisensituation
  • Analyse der Situation und Aufbau einer Krisenorganisation
  • Identifikation von kurzfristigen Maßnahmen (Quick Wins) um die Situation zu entschärfen
  • Planung und Umsetzung konkreter Maßnahmen, um die Projektkrise zu bewältigen
Projektkrisen Intervention
Projektaudit

Ein Projektaudit dient dazu, eine unabhängige Bewertung eines spezifischen Projekts zu erhalten und so dessen Effizienz und Konformität mit etablierten Standards sicherzustellen. Wir führen eine detaillierte Analyse durch, die auf der ausführlichen Auswertung der vorhandenen Projektdokumentation und Interviews mit relevanten Stakeholdern basiert. Dies ermöglicht es, Stärken sowie Verbesserungspotenziale in der Projektabwicklung zu identifizieren, bevor Probleme akut werden oder nachdem sie bereits eskaliert sind. Unsere Audits vergleichen die Projektführung sowohl mit den internen Standards Ihrer Organisation als auch mit den allgemeinen Anforderungen eines professionellen Projektmanagements, um eine umfassende Perspektive zu gewährleisten.

Mögliche Unterstützungsleistungen:

  • Konkretisierung von Inhalten und Ergebnissen des Projektaudits
  • Durchführung einer Dokumentenanalyse und Interviews
  • Konsolidierung der Ergebnisse
  • Definition von Optimierungspotentialen
Projektaudit
Projektmanagement Professionalisierung

Die Professionalisierung des Projektmanagements ist ein wichtiger Schritt zur Steigerung der Effektivität und Effizienz Ihrer Unternehmensabläufe. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein maßgeschneidertes Projektmanagement-System, das perfekt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und die bestehenden Unternehmensstrukturen wie Prozesse, Rollen und IT abgestimmt ist. Unser Ansatz basiert auf einem Co-Creation Prozess, der sicherstellt, dass das System nicht nur implementiert, sondern auch von allen Beteiligten vollständig akzeptiert wird. Durch unsere umfangreiche Erfahrung in der Implementierung von Projektmanagement-Strukturen in zahlreichen Unternehmen bringen wir bewährte Praktiken in Ihren spezifischen Kontext ein.

  • Planung und Durchführung der Co-Creation Workshops
  • Festlegung des Projektmanagement-Ansatzes
  • Erarbeitung des Projektmanagement Prozess
  • Konkretisierung der wichtigsten Schnittstellen
  • Erstellung einer Projektmanagementrichtlinie
Projektmanagement Professionalisierung
Einführung Projektmanagement Office (PMO)

Die Einführung eines Projektmanagement Office ist ein entscheidender Schritt zur Optimierung Ihrer Projektlandschaft. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um ein PMO zu etablieren, das Ihre Projektmanagementprozesse zentral steuert und überwacht. Dieses speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene PMO unterstützt die strategische Ausrichtung Ihrer Projekte, verbessert die Ressourcenallokation und erhöht die Transparenz in der Projektarbeit. Unser gemeinsamer Ansatz gewährleistet, dass das PMO effektiv in Ihre Organisationsstruktur integriert wird und eine nachhaltige Steigerung der Projektperformance ermöglicht.

  • Planung und Durchführung der notwendigen Workshops
  • Ausarbeitung der Rollenbeschreibung PMO
  • Begleitung beim Aufbau der notwendigen Strukturen
  • Schulung und Coaching der Mitarbeiter:innen des PMO
Einführung Projektmanagement Office (PMO)
Unterstützung in der Projektabwicklung

Wir bieten umfassende Unterstützung in jeder Phase der Projektabwicklung, um den Erfolg Ihrer Projekte sicherzustellen. Von der initialen Startphase, über das laufende Projektcontrolling bis hin zum erfolgreichen Abschluss stehen wir Ihnen zur Seite. In der Startphase helfen wir bei der Definition der Projektziele, der Strukturierung des Teams und der Planung der notwendigen Ressourcen. Während der Umsetzung des Projekts unterstützen wir Ihre Projektleitung bei der Durchführung eines effektiven Controllings. Und auch im Abschlussprozess begleiten wir gerne die finale Evaluation, sichern die Dokumentation der Ergebnisse und leiten wichtige Erkenntnisse für zukünftige Projekte ab. Unser Ziel ist es, Ihnen in jeder Phase zur Seite zu stehen und einen reibungslosen sowie erfolgreichen Projektablauf zu gewährleisten.

  • Abklärung der notwendigen Unterstützungsleistung
  • Moderation von Start-, Controlling- und/oder Abschlussworkshops
  • Analyse der Dokumentation und Ableitung von Verbesserungspotentialen
  • Begleitung der Projektleitung bei einzelnen Herausforderungen
Unterstützung in der Projektabwicklung

Kontaktieren Sie uns unverbindlich, um Ihren Bedarf und unsere Unterstützungsleistung zu konkretisieren!