Teamassistenz (w/m/d)

Wien, Österreich (40 Stunden)

next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln.

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Berufserfahrung im Administrations- und/oder Assistenz-Bereich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Freude an Kommunikation mit Kund:innen und Trainer:innen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Offenes, kompetentes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit

Dein Aufgabenbereich

  • Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs
  • Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
  • Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen
  • Angebots- und Auftragsmanagement
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen
  • Office- und Terminmanagement

Dafür bieten wir

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Modernes und agiles Arbeitsumfeld.
  • Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt € 2.600,– (Basis 40 Stunden/Woche) Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung