next pm suite

Über den Projekteditor können die Projektleitenden oder andere Berechtigte ihre Projekte editieren (anlegen und aktualisieren).

Durch einen Administrator lassen sich klassische Felder, wie Projektname, Projektleitung, Projektstart, Projektart, etc. in beliebiger Reihenfolge auf in Karteireitern anordnen, um beispielsweise relevante Felder für einen Statusbericht zusammenzufassen.

Je nach Feldart und Konfiguration bietet der Projekteditor hilfreiche Informationen an, ein passendes Drop-Down, ein Kalendersymbol oder ein Icon um direkt einen weiterführenden Hyperlink zu nutzen.

Wie bei next portfolio ist eine der beliebtesten Auswertungen die Projektepipeline, eine spezifische Konfiguration des Portfolio-Charts.

Im Portfolio-Chart lassen sich Vorlagen konfigurieren, über Filterung, Achsen-Einstellungen, sowie Kugelgröße und -färbung (sowie weiteren Parametern).

Bei der Projektepipline werden auf der X-Achse standardisierte Phasen in einer logischen Abfolge aufgetragen und ein dazu passendes Hintergrundbild ergänzt.

Identifizieren Sie so Trends oder leiten Strategien oder Entscheidungen für Projekte in einem bestimmten Segment ab (z.B. geringer Strategiefit, hohes Risiko).

Wie im Einzelprojektmanagement werden Aufgaben als zeitproportionale Zeitbalken visualisiert, nur im Projektportfoliomanagement lässt sich konfigurieren, welche Projekte gefiltert und in welcher Struktur gruppiert und sortiert werden.

Werden die Projekte als einzelne Balken oder zusätzlich mit deren initialer Basisplanung und darunterliegenden Meilensteinen und Abhängigkeiten visualisiert?

Entscheiden Sie, welche weiteren Projektinformationen in Spalten textlich angezeigt werden sollen oder nach welcher Systematik die Projektbalken gefärbt werden sollen.

Nutzen Sie die seit Jahrzehnten bekannte und auch im agilen Einzelprojektmanagement etablierte Methode des Kanban Boards abgewandelt in einem modernen Projektportfoliomanagement.

Wählen Sie eine Struktur (Buckets) für Ihr Board, wo die Projekte als Karten mit gewünschten Projektinformationen textlich angezeigt und gefärbt werden.

Treffen Sie im Management ggf. Entscheidungen und dokumentieren diese direkt im Tool (z.B. durch Drag&Drop von Projekten in einem anderen Management Priorität Bucket).

Navigieren Sie über Klick auf eine Karte direkt zu den Projektdetails, falls Sie in der Management weitere Informationen für eine Entscheidung benötigen.

Konfigurieren Sie sich passende Dashboards für sich selbst oder das Management. Stellen Sie gewünschte Widgets in einer sinnvollen Kombination zusammen um Ihre Projektsteuerkreis-Sitzungen effizient vorzubereiten und durchzuführen.

Nutzen Sie einfache Tabellen oder Diagramme (wie Kreis- oder Balkendiagramm) um sich schnell einen Überblick über den Status der Projekte im Projektportfolio verschaffen zu können

(z.B. eine Verteilung der laufenden Projekte nach aktuellem Ampelstatus und einer Liste aller Projekte auf Status „rot“ mit relevanten Detaildaten – wie dem Projektauftraggebenden).

Klicken Sie interaktiv auf ein Segment für eine Liste der inkludierten Projekte oder auf ein konkretes Projekt um direkt in den Projekteditor für das Projekt zu wechseln.