next project

Ein Handbuch für alle Ihre Projekte. Mit diesem Tool planen und steuern Sie Ihre (hybriden) Projekte schnell und einfach.

Software und Tools

Einfache, einheitliche und nachvollziehbare Planung ist die Voraussetzung für professionelles Projektmanagement. Ob agil oder klassisch, dieses Tool hilft Ihnen, sich auf Projektinhalte zu konzentrieren und bewährte Projektmanagement-Methoden zu nützen. Dieses Projekthandbuch arbeitet auf Basis von MS Excel, der Einstieg ist darum besonders einfach.

Rascher Start

next project Software

Rascher Start

In der einfachsten Form muss das excelbasierte Tool nicht installiert werden und ist sofort einsatzbereit.

next project unterstützt alle etablierten Projektmanagement-Methoden und visualisiert die Projektpläne vom Projektstrukturplan bis zum Risikoportfolio, weshalb Projektleiter:innen zentrale Funktionen meist intuitiv anwenden können.

Webinare und Präsenztrainings erleichtern den Soforteinstieg – in einem Tag werden Sie Anwendungsexperte!

Beeindrucken Sie Ihre:n Projektauftraggeber:in und Ihr Projektteam mit aktuellen, visualisierten und ansprechenden Projektplänen und nutzen Sie die gewonnene Zeit, sich inhaltlich auf Ihr Projekt konzentrieren zu können!

Exakt auf Sie abgestimmt 

IT und Software

Exakt auf Sie abgestimmt 

Wir bieten ihnen an, next project auf ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen:

Dazu gehören benutzerdefinierte Felder, Designanpassungen des Projektstrukturplans oder der Gantt Charts, Begriffe an Ihre Unternehmenssprache anzupassen, Berechnungen zu verändern oder Elemente zu entfernen – bis hin zu Schnittstellen zu bestehenden Drittsystemen.

Mit einer Software, die zu Ihrer Organisation passt, steigern wir die Effizienz der Anwender:innen und unterstützen ihre intrinistische Motivation beim Planen und Steuern der Projekte.

Wir unterstützen Sie vom Anforderungsmanagement bis zur Qualifizierung der Anwender:innen Ihrer kundenspezifischen Projektmanagement Lösung!

Flexibles Lizenzmodell

Armin Buchner, next level consulting, Solutions

Flexibles Lizenzmodell

Neben der kostenlosen und zeitlich unbefristet nutzbaren Light Version bieten wir ein flexibles und einfaches Lizenzmodell an. next project kann einmalig gekauft oder ohne Initialinvestment gemietet werden.

next project bietet bereits eine umfassende Basisfunktionalität: eine Userlizenz startet bei 875,- Euro in der Kaufvariante. Es sind jedoch optionale Lizenzmodule (vor allem Schnittstellen) verfügbar (die bei Bedarf auch nachträglich aktiviert werden können).

Über einen Preiskalkulator können Sie das Tool nach Ihrem Bedarf konfigurieren und die Lizenzkosten selbst berechnen.

Projektstrukturplan

Einer der wichtigsten Projektpläne, der über die klassische Leistungsplanung hinaus geht. Erstellen Sie Ihren maßgeschneiderten Projektstrukturplan mit verschiedenen Layouts zur Wahl:

  • Visualisieren Sie Ihr Projekt auch für Projektmanagement-Laien.
  • Passen Sie das Design Ihren Bedürfnissen und Zielgruppen an: Klappen Sie abgeschlossene Phasen ein, stellen Sie das Projekt übersichtlich auf einer Seite dar oder einzelne Phasen im Detail – mit Fortschrittsbalken und farblicher Differenzierung.
  • Zeigen Sie was im Projekt zu tun ist: was bereits erledigt ist, wo es Probleme gibt und wer sich um die Arbeitspakete kümmert.
Projektstrukturplan
next project Projektstrukturplan
Projektorganigramm

Zum Gelingen von Projekten tragen massgeblich organisatorische und sozialen Aspekte bei:

  • Planen Sie eine funktionierende Projektorganisation und schaffen Sie Rollenklarheit bei allen Beteiligten.
  • Definieren Sie an einer Stelle Ihre Projektorganisation und nutzen Sie diese als Basis für Verantwortlichkeiten von Arbeitspaketen, Maßnahmen und To-Dos.
  • Visualisieren Sie, wer im Projektteam arbeitet, im Projektlenkungsausschuss sitzt oder welche Subteams es gibt und wer diese leitet.
Projektorganigramm
next project Organigramm
Terminplanung

Steuern Sie Ihr Projekt über einen einfachen tabellarischen Meilensteinplan – oder visualisieren Sie ein detailliertes verknüpftes Gantt Chart:

  • Lassen Sie sich initial noch Termine offen, hinterlegen Sie diese durch manuelle Eingabe oder durch einen hilfreichen Kalender, und berechnen Sie diese über Dauern, Verknüpfungen und Arbeitskalender.
  • Passen Sie die Detailierung und Zeitskala Ihrem Bedarf an.
Terminplanung
next project Gantt
Stakeholderanalye

Cluster definieren, Stakeholder identifizieren, Beziehung analysieren und Maßnahmen ableiten:

  • Unterschätzen Sie nicht den sozialen Kontext Ihres Projekts und widmen Sie der Analyse der Stakeholder ausreichend Zeit.
  • Visualisieren Sie die Stakeholder in definierten Clustern und hinsichtlich deren Kritikalität.
  • Definieren und dokumentieren Sie passende Maßnahmen um die Beziehung zu Ihren Projektumwelten im Interesse des Projekts zu gestalten.
Stakeholderanalye
next project Stakeholder
Risikoanalyse

Obwohl das Eintreten von Risiken ungewiss ist, plant und steuert ein professionelles Projektteam Ihre Projektrisiken:

  • Identifizieren, bewerten und visualisieren Sie Ihre Risiken in einem Risikoportfolio hinsichtlich Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen.
  • Erkennen Sie schnell, ob kritische Risiken sich passend entwickeln und halten Sie sinnvolle Steuerungsmaßnahmen schriftlich fest.
Risikoanalyse
next project Risikomanagement
Ressourcen- und Kostenplanung

Es wird immer bedeutsamer, ob sich die Termine mit den knappen Personalressourcen erreichen lassen und sich das Projekt im budgetären Rahmen bewegt:

  • Mit next project lässt sich das Projekt in der adäquaten Detaillierung planen.
  • Über geplante Termine und Aufwände pro Arbeitspaket lässt sich der Personalbedarf über die Zeitachse automatisch ermitteln.

Mit einer adäquaten Kostenplanung behalten Sie im Auge, was bereits verplant, bestellt, verrechnet und bezahlt ist!

Ressourcen- und Kostenplanung
next project Ressourcenkosten
Sprintplan und Sprintstatistik

Sie arbeiten hybrid und wollen auch jene Phasen in denen Sie agil arbeiten hinsichtlich Leistungsfortschritt, Terminen, Ressourcen- und Kosten im Auge behalten?

  • Neben den klassischen PM-Methoden, bietet next project die Möglichkeit Sprints einzuplanen und User Stories zu erfassen und bewerten.
  • In einem Sprintplan erhält so der:die Projektauftraggeber:in einen nachvollziehbaren Überblick und kann über die Sprintstatistik Veränderungen des Fortschritts und Abweichungen erkennen.
Sprintplan und Sprintstatistik
next project Sprintstatistik
Inhaltsverzeichnis

Über die Kategorisierung von Projekten können im Inhaltsverzeichnis MUSS-Methoden entsprechend der Projektkomplexität vorgegeben werden.

Im Adminmodus können Vorgaben angepasst und strukturelle Vorgaben verändert werden, welche für Projektleitende den Rahmen bilden.

Über das Inhaltsverzeichnis können Projektleiter:innen auch optionale Methoden nutzen, die Projektplanung als PDF Dokument exportieren oder vollautomatisch einer PowerPoint Präsentation generieren.

Inhaltsverzeichnis
Next project Inhalte
Schnittstellen

next project ist im Microsoft Office Umfeld eingebettet, daher ist es möglich MS Project zu importieren, an PowerPoint oder SharePoint zu exportieren bzw. bidirektional AP-Spezifikationen auszutauschen.

next project funktioniert sowohl Standalone und ohne Internetverbindung, kann jedoch auch mit next portfolio über eine Datenbank Informationen austauschen.

Mittels Customizing können auch Schnittstellen zu Drittsystemen (wie ERP-System) realisiert werden.

Schnittstellen
Next project Schnittstellen

next project light

next project light ist die kostenlose Basisversion von next project. Mit diesem voll funktionsfähigen Tool können Sie schnell und unkompliziert kleine Projekte und projektähnlichen Aufgaben planen und steuern.
Next project Ressourcenplan

Das sagen unsere Kunden

Ing. Philip Kadensky
Bereichsleiter Projekt- und Prozessmanagement, REWE International AG

„Nach mittlerweile mehr als 5 Jahren im internationalen Einsatz, ist das Tool next project von next level consulting noch immer unsere Standard-Software, um Projekte abzubilden. Durch das Customizing haben wir genau die Methoden, die wir in unserem Unternehmen einsetzen möchten und müssen nicht mehrere unterschiedliche Lösungen einsetzen. Mit einer kurzen Einschulung ist das Tool auch für neue Kollegen schnell einsatzbereit."

Ing. Andreas Mollik
Betriebsleiter, ÖBB-Technische Services GmbH

„Die Software-Lösung next project bietet eine übersichtliche und gut gegliederte Darstellung der Projektlandschaft, welche eine schnelle Identifikation und Verarbeitung des Projektstatus, der Projektfortschritte und Änderungen im Projekt generiert. Somit ist eine bestmögliche Unterstützung bei der Koordination des Projekts gewährleistet."

Christoph Doerfflern
Head of Project Management, AUSTRIAN ENERGY AGENCY

„Die Austrian Energy Agency ist ein projektorientierter gemeinnütziger wissenschaftlicher Verein. Die effiziente Steuerung unserer Projekte ist für unsere Kunden und unsere MitarbeiterInnen besonders wichtig. Mit next level consulting haben wir die dafür erforderlichen Tools (next project und next portfolio) in der Etablierungsphase aufgesetzt und nachfolgend kontinuierlich entsprechend den gestellten Anforderungen weiterentwickelt. Wir haben dadurch unsere Projekte optimal ausgesteuert und sind somit für die Zukunft gerüstet. Durch regelmäßige Projektmanagement-Schulungen und anderen Projektmanagement-Aktivitäten schaffen wir die Grundlage für die stetige Entwicklung der Projektkultur in der Austrian Energy Agency."

Mag. Jakob Flora, zPM
Kundenbetreuung und Bankenorganisation, Project Competence Center, Allgemeines Rechenzentrum GmbH

„Das Projekthandbuch von next level consulting ist eine professionelle Komplettlösung zur Abwicklung von kleinen und mittelgroßen Projekten. Wir im ARZ haben next project seit 8 Jahren erfolgreich im Einsatz. Die großen Vorteile liegen für uns im einfachen und logischen Aufbau sowie in der Vielfalt der Möglichkeiten, die Software an individuelle Anforderungen anzupassen. Über Schnittstellen zur Projektadministration ist next project in unserem Unternehmen ein unverzichtbarer Teil unserer Gesamtlösung geworden.“

Armin Bäum
MPM, Deutsche Telekom Technik GmbH

„next project wurde uns zentral als Alternative zu MS Project zur Verfügung gestellt. Nach kurzer Einarbeitung und Qualifizierung der Projektleiter und Projektmitarbeiter konnte ich als Multiprojektmanager feststellen, dass sich das Tool sehr schnell etabliert hat. Kontinuierlich wurde das Tool für uns angepasst um den betrieblichen Belangen gerecht zu werden. Die Funktionalität ist hervorragend und die Schnittstelle zu iQReP vereinfacht die Handhabung im Multiprojektmanagement. Der Services von next level consulting kann nur als exzellent bezeichnet werden. Die Kompetenz sowie die Reaktionszeiten der Mitarbeiter sind hervorragend, was im schnelllebigen Projektgeschäft besonders wichtig ist.“

Siegfried Weikl, B.A.
Projektmanager, BUWOG AG

„Durch meine bereits mehrjährige Erfahrung als Projektmanager in der BUWOG Group weiß ich, wie wichtig es ist, eine definierte Projektplanung möglichst transparent und nachvollziehbar für die gesamte Projektorganisation aufzubereiten.
Mit dem Einsatz von next project im Unternehmen ist es uns gelungen, diese Anforderungen bestens zu erfüllen, sowie das tägliche Handling und notwendige Projekt-Reporting für betroffene Projektmitglieder zu vereinfachen.“

Peter Minar, MSc
Partner, next level holding GmbH

„Wir bei next level benutzen selbst die next pm suite. Die Projekt- und Vorhabensleiter planen die Projekte und Vorhaben in next project und müssen alle zwei Monate einen aktuellen Status rückmelden. Über Projektaufträge und Statusberichte werden die Daten in next portfolio aktualisiert und auf dieser Basis werden Entscheidungen in der Rahmenorganisation getroffen und Projekte priorisiert. Ich habe in meinem Beratungskontext bei Kunden sehr viele Tools kennengelernt und obwohl ich den Projektmanagement-Reifegrad in unserem Unternehmen sehr hoch einschätze, habe ich mich für diese einfache und breit akzeptierte IT-Unterstützung entschieden."

Mag. Ingrid Spicker
Abteilungsleiterin Gesunde Stadt – Gesunde Organisationen, Wiener Gesundheitsförderung (WiG)

„Wir setzen Gesundheitsförderungsprojekte in unterschiedlichen Bereichen – Bezirk, Kindergarten, Schule oder Betrieb – um. Mit dem Projekthandbuch next project haben unsere Projektleiterinnen und Projektleiter nun ein maßgeschneidertes Tool, das sie nicht nur bei der laufenden Projektumsetzung, sondern vor allem auch bei der Planung von Projekten in komplexen Umwelten gut unterstützt. Nicht zuletzt durch die maßgeschneiderte Ausrichtung und die einfache Handhabung findet das Projekthandbuch viel Akzeptanz in der Organisation."

Ing. Markus Zotlöterer
Service Engineering Lok, ÖBB-Technische Services GmbH

„Vor etwa 5 Jahren haben wir den Projektmanagement-Ansatz der next level consulting in unserem Unternehmen umgesetzt. Wir haben auch mehrere Werkzeuge – wie next project – implementiert, die uns im Controlling unserer Projekte erhebliche Fortschritte gebracht haben. Wir sind sehr zufrieden mit dem Monitoring sowie der Berichterstattung der Werkzeuge. Diese verschaffen uns den Überblick über den Fortschritt der Projekte in allen relevanten Aspekten."

Norbert Martens
Manager Project Realization-System Integrators, NEDCON Magazijninrichting B.V.

„Vor etwa 5 Jahren haben wir den Projektmanagement-Ansatz der next level consulting in unserem Unternehmen umgesetzt. Wir haben auch mehrere Werkzeuge – wie next project – implementiert, die uns im Controlling unserer Projekte erhebliche Fortschritte gebracht haben. Wir sind sehr zufrieden mit dem Monitoring sowie der Berichterstattung der Werkzeuge. Diese verschaffen uns den Überblick über den Fortschritt der Projekte in allen relevanten Aspekten."